برنامج إدارة الندوات والتدريبات

• النظام يحتضن عدد لا نهائي من الندوات واللقاءات حيث انه لا يوجد عدد معين لإداره الندوات او اللقاءات او حتى المؤتمرات مع إمكانية احتضان اكثر من ندوه او لقاء في وقت واحد

خصائص البرنامج :

• يتم تخصيص بوابة للتسجيل لكل ندوه او لقاء لـ حضور من يودون المشاركه في الندوه او اللقاء , وهذه البوابه تساعد المنسقين في تحديد بعض المعلومات عن الزائرين والتي تساهم اخذ اعتبارهم لبعض الامور • وكذلك من مميزات البوابه : انه في حالة قام زائر بالتسجيل في ندوه او لقاء بياناته تحفظ في قاعده بيانات النظام بحيث لو اراد حضور لقاء آخر او ندوه يقوم فقط بكتابة رقم التسجيل ( سواء كان رقم جواله او رقم هويته ..ألخ ) ويتم جلب بياناته من قاعده البيانات دون الحاجه للتسجيل مره اخرى

• النظام يحتضن عدد لا نهائي من الندوات واللقاءات حيث انه لا يوجد عدد معين لإداره الندوات او اللقاءات او حتى المؤتمرات مع إمكانية احتضان اكثر من ندوه او لقاء في وقت واحد

• النظام يدعم اللغه العربيه والإنجليزيه

• بالإمكان اشعار جميع زوار ندوه معينه برسائل SMS او بريد إلكتروني , بحيث تذكرهم بموعد الندوه او اللقاء وكذلك في حالة تغيير الموعد يتم اشعارهم بذلك او اي معلومات اخرى

    النظام يتيح لمدير اللقاء بتغيير القوالب ( بحيث يستطيع اضافة عنوان الندوه او اللقاء وكذلك اضافة الشعار الخاص بها ان وجد )
  • ومن ضمنها ما يلي :
  • قالب بوابة تسجيل الحضور
  • قالب بطاقة الحضور
  • قالب لشاشات لأجهزة الخدمه الذاتيه
  • قالب لشهادات الحضور

    يتم توريد اجهزه ذكيه وتربط مع النظام , وهدف هذه الاجهزه لطباعة بطاقات الحضور تلقائياً . وطريقة عملها هي :
  • يقوم الزائر بتسجيل حضور عن طريق بوابة النظام .
  • بعد حضور الزائر يقوم بإدخال رقم الطلب او رقم معين ( يحدده العميل ) .
  • بعدها يتم طباعة بطاقة الزائر .
  • بحيث انها تسهل عمل المنسقين وكذلك تسرع في رتم التحضير , وكذلك توفر ورق بحيث ان الاجهزه لن تطبع الا لمن حضر للندوه بالفعل وليس مثل الطرق الاعتياديه

• النظام يخصص لكل لقاء او ندوه مدير او مشرف ومن صلاحياته تغيير قوالب اللقاء او الندوه , وكذلك الاطلاع على الزوار المسجلين للحضور , واصدار تقارير وكذلك ارسال اشعارات للزوار

• يقوم النظام بعمل شهادة حضور إلكترونيه بإسم العضو او الزائر الذي قام بزيارة اللقاء او الندوه وكذلك يتيح النظام التحقق من الشهاده بحيث يقوم من يريد التأكد من الشهاده بإدخال رقمها ويتم عرض نسخه كربونيه من الشهاده

    وهو مستخدم مخصص لمدير عام اللقاءات والندوات ومن مميزاته ما يلي :
  • التحكم في إضافة لقاء جديد او ندوه جديده .
  • تخصيص لكل ندوه او لقاء مشرف لها .
  • إصدار تقارير مثل عدد اللقاءات المنصرمه خلال فتره معينه او عدد الزوار المسجلين بالنظام او عدد الزوار الذين حضرو للندوات والقاءات ..ألخ , ويتم تصدير هذه التقارير كـ excel لتسهيل عمل المدير في اصدار تقرير معين .
  • التحكم في ارسال اشعارات لجميع الزوار المسجلين بالنظام .
  • صلاحية على الزوار والاطلاع على بياناتهم وتعديلها عن الحاجه .
  • تغيير في قالب ندوه او لقاء معين .
  • تعديل بيانات مدير ندوه او مشرف .

• يتم عرض التقارير والإحصائيات الخاصه بالنظام مع إمكانية تصديرها كـ ملف EXCEL , ومثال لهذه الإحصائيات لمعرفة كفاءة النظام , عدد الحضور , عدد اللقاءات , عدد الندوات, عدد الزوار المسجلين ,...الخ

• بحيث يضم عدد الندوات واللقاءات التي حضرها

• يتم استخدام هذه التشفيره في بطاقات الزوار ويتم الإستفاده منها لتحضير الزوار في جلسات الندوه او اللقاء المصاحبه بإستخدام اجهزة لقراءة التشفيره , وهذه الاجهزه مرتبطه في نظام ادارة حضور الندوات

يتم استخدام هذه التشفيره في بطاقات الزوار ويستفيد منها الزائر لتوريد بياناته لأحد الاشخاص الموجودين في الندوه او اللقاء للتواصل او التعارف ونحوها

• يخصص النظام عضويه لـ مسؤول التدريب لدى الشركات المتعاونه بحيث بعد إعتماد الأسماء من قبل المشرف العام على التدريب , يتم ارسال الأسماء مع بياناتهم إلى مسؤول التدريب لدى الشركه

• يتيح النظام الربط مع الأنظمة الداخلية لدى منشأتكم على سبيل المثال نظام إدارة الهوية AD و البوابة الإلكترونية

• يمكن الدخول على النظام بواسطة الأجهزة والهواتف الذكية بكل بساطة ومرونة