برنامج إدارة البحوث

يعتبر نظام إدارة البحوث من الأنظمه التي تساعد وتساهم في زيادة الإنتاجيه لدى المنشأه بالإضافه إلى تسهيل المشاركه للمشاركين , وكذلك خلق بيئة عمل إحترافيه راقيه ترقى بإسم منشآتكم الراقيه .

خصائص البرنامج :

يتيح النظام بوابة للباحثين او المشاركين بحيث يقومون بالتسجيل بها وإدخال بياناتهم الخاصه لمتابعة حالة مشاركتهم , وكذلك لإرسال مشاركتهم عن طريقها

• النظام يعمل على التحقق والتثبت من قبل المشاركات المرسله قبل تمريرها للمحكمين , بحيث انه يتحقق من البيانات المدخله مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الجوال , وكذلك يتثبت من ملخص البحث انه لا يتجاوز عدد معين من الأحرف , ونحوها من المعايير التي يحددها العميل

• يحقق النظام تصانيف معينه للمشاركات قابله للتعديل والإضافه من قبل العميل , وهذه التصانيف تساعد في اختيار المحكم المناسب للمشاركه بالإضافه تفيد في الأرشفه والتنظيم

• يقوم النظام بـترقيم المشاركات برقم , بحيث اذا تم تمرير المشاركه للمحكم لا يظهر له بيانات صاحب المشاركه فقط يظهر له رقم مشاركه

    يقدم النظام عضويه خاصه لمدير الأبحاث وتملك الصلاحيات التاليه :
  • إضافة محكم
  • إضافة تصنيف
  • تعديل على بيانات محكم
  • الإطلاع على المشاركات وفقاً لتصانيفها
  • الإطلاع على الأبحاث المعلقه ( التي تحت التحكيم )
  • الإطلاع على الأبحاث المحكمه مع درجة تحكيمها
  • الإطلاع على اداء المحكمين
  • رفض مشاركه
  • إضافة معايير تحكيم جديده
  • تمرير المشاركات للمحكمين وفقاً لتصنيف المشاركه والمحكم
  • إرسال إشعارات للمشاركين سواء كانت رسائل SMS او بريد إلكتروني
  • إصدار تقارير تخص عدد المشاركات المحكمه , المعلقه , المرفوضه
  • إصدار تقارير ماليه تخص المكآفات الماليه الخاصه بالمحكمين
  • الإطلاع على الابحاث المؤرشفه
  • إضافة عضويه مساعد
  • تصدير كتاب يحتوي على جميع ملخصات المشاركات مع التحكم في إظهار المحتويات مثل اسماء المحكمين او درجات التحكيم او اظهار رقم المشاركه
  • التحكم في قالب كتيب ملخص الأبحاث
  • تصدير جميع المشاركات المحكمه وفقاً لأرقام المشاركات مع ملخص البحث و بيانات صاحب المشاركه في ملف مضغوط واحد بصيغة rar
  • إضافة قيمة ماليه لتحكيم البحوث
  • التحكم في قالب شهادات المشاركه

النظام يوفر آلية لتقييم المحكمين وفقاً لمعايير معينه وهي كما يلي : 1- سرعة الإستجابه . 2- ان لا يكون المحكم قام بتحكيم مشاركه وإعطاءها درجات واتضح انها منسوخه .

• يتيح النظام التحكم في اضافة معايير جديده في التحكيم وكذلك إضافة نقاط لكل معيار

• يقوم النظام بعمل إشعارات حيث انه يبث رسائل sms و بريد إلكتروني للمشاركين وكذلك للمحكمين , بحيث يبين للمشارك التطور الحاصل في المشاركه مثل : تم قبول مشاركتك , تم ارسال المشاركه للمحكمين , تم رصد درجه للمشاركه , تم رفض مشاركتك , وللمحكم مثل : تم إسناد مشاركات جديده لك ..الخ من الإشعارات .

• يتيح النظام إصدار تقارير حول المشاركات وتم ذكرها اعلاه وتصديرها كـ excel وفقاً للقالب الخاص بالعميل .

• وفقاً للقيمه الماليه للبحث الواحد وكذلك عدد المشاركات التي قام بتحكيمها محكم معين , يقوم النظام بـ عرض تقرير مالي يخص محكم معين او جميع المحكمين خلال فتره زمنيه معينه وتصديرها كـ excel

• يقدم النظام أرشفه كامله للمشاركات ويرفق معها درجات المحكمين وأسماءهم بالإضافه إلى ملخص المشاركه ومعلومات صاحب المشاركه

• عضويه تساعد مدير الأبحاث في عمله في حالة ان عدد الابحاث كبير , وهذه العضويه تمتلك نفس صلاحيات المدير عدا التقارير الماليه الخاصه بالمحكمين وإضافة قيمة ماليه للبحوث

• إمكانية البحث عن مشاركه , ملاحظه محكم , بحث ,..الخ.

• يتيح النظام للمحكم بوابه خاصه به وتحتوي على المشاركات الجديده ( الغير محكمه ) وكذلك تحتوي المشاركه على ملخص المشاركه , رقم المشاركه , المشاركه , معايير التحكيم , كما ان المحكم يقوم بالتحكيم عن طريق البوابه مع إمكانية حفظ درجات التحكيم قبل ارسالها لمراجعتها مره اخرى , وكذلك تحتوي البوابه على المشاركات المحكمه و عداد يبين عدد البحوث التي قام بتحكيمها واعتمادها

• يتيح النظام بتحديد عدد المحكمين لكل مشاركه ويتم اخذ متوسط الدرجه تلقائياً حسب عدد المحكمين ودرجة كل محكم.

• بحيث يضم عدد المشاركات , وكذلك المشاركات السابقه له ويحتوي الملف على خاصيه مهمه وهي : تنبيه مدير الأبحاث عن سجل مشاركات المشارك بحيث لو سبق له وارسل بحث قبل مده معينه وتم تحكيمه بدرجه معينه , وقام بالمشاركه مره اخرى بنفس البحث فـ يبين للمدير ان المشاركه سبق وان تقدم لها المشارك ويتم اعتماد درجتها , وكذلك الأمر لو كانت المشاركه سبق وان رفضت بسبب انها منسوخه ونحوه , يتم تنبيه مدير الأبحاث بذلك

• يقدم النظام هذه الميزه وهي عباره عن جمع جميع ملخصات المشاركات , وفقاً لتصنيفاتها ومرتبه حسب الدرجات الإعلى ويحتوي هذا الكتاب على ملخص للمشاركه ورقم المشاركه ودرجات التحكيم والمحكمين كذلك , مع التحكم في القالب الخاص والمحتوى من قبل مدير الأبحاث , وتصدير هذا الكتاب كـ ملف PDF تلقائياً من النظام

• يتيح النظام شهادات إلكترونيه للمشاركين بشكل آلي وتحتوي على اسم المشارك واسم المشاركه او البحث مع درجة تحكيمه , وكذلك بإمكان مدير الابحاث التحكم في القالب الخاص بالشهاده , وبالإمكان تصديق هذه الشهاده كـ تصديق رقمي عن طريق النظام

• بإمكان مدير الابحاث ضغط جميع المشاركات مرتبه كـ مجلدات وكل مجلد مُسمى برقم المشاركه ويحتوي على المشاركه وملخص المشاركه وبيانات صاحب المشاركه , ويتم تصديرها كـ نسخه RAR مع إمكانيه تحديد مده زمنيه للمشاركات المراد تصديرها

• يتيح النظام التحكم وإضافة قوائم ماليه لتحكيم البحوث وهذه القوائم تفيد في اصدار تقرير عن القوائم والمستحقات الماليه

• النظام يدعم اللغه العربيه والإنجليزيه

• يقدم النظام امكانية الربط مع AD وهو نظام الهويه الخاص بمنشأتكم لتوحيد اسم المستخدم وكلمه المرور الخاصه بالمنسوبين وبالإضافه لجلب البيانات الخاصه بهم دون الحاجه إلى ادخالها مره اخرى