برنامج إدارة المشاريع والمهام

يعتبر نظام إدارة المشاريع والمهام أحد الأنظمه التي تساعد صاحب المنشأه من التحكم في إدارة المهام والمشاريع ومتابعتها مما يساعد في توفير الجهد والوقت , والبعد عن الأساليب الورقيه التي من شأنها قد تبطئ من رتم العمل ودقته

خصائص البرنامج :

• حفظ جميع المهام والمشاريع التي تم إنشاءها لأرشفتها .

• النظام يدعم التشكيل الوظيفي الإداري الخاص بكم بحيث لا تستطيع إسناد المهام الا لمن هم تحت إدارتك ( بالإمكان حذف هذه الميزه وفقاً لمتطلباتكم ) .

• يتم تنبيه الشخص المسؤول عن المهمه في حاله اسناد له مهمه عن طريق رسالة نصيه sms وكذلك عن طريق البريد الإلكتروني , وكذلك في حالة إغلاق المهمه يتم تنبيه الشخص الذي قام بإسناد المهمه بإنتهاءها لأعتماد إغلاق المهمه

• في حالة ان الموظف مرتبط بـ إجازه او انتداب بإمكانه تفويض شخص ينوب عنه لإسناد المهام بالنيابه عنه , او متابعة المشاريع .

• بالإمكان إرفاق مرفقات للمهمه مثل تقارير معينه او مستندات لها علاقه سواء كان بالمهمه او بالتعليقات المصاحبه لها .

• يتيح النظام تحديد مده لإنهاء المهمه ويتم تنبيه صاحب المهمه او المشروع والشخص المسند في حالة انتهاء او قرب المده .

• بالإمكان صاحب المهمه او مرسل المهمه اطلاق تعليقات حول المهمه .

• بالإمكان عمل تقارير تخصك او تخص فريق عملك سواء كانت بالمهام المنجزه او بالمهام المتوقفه وكذلك المشاريع الداخلية او المشاريع الخارجية وتصديرها كـ excel وهذه التقارير بالإمكان الإطلاع عليها في النظام وتفيد قياس اداء العمل

• يقوم النظام بالربط مع AD الخاص بكم وذلك لتوحيد بيانات الدخول , وكذلك لسحب بيانات الموظفين دون الحاجه لإدخالها بالنظام مره اخرى .

• النظام يدعم اللغه العربيه والإنجليزيه .

• النظام متوافق مع جميع الاجهزه الذكيه , مع إمكانية برمجة تطبيق خاص بكم للنظام .

• يوجد توافقيه بالنظام بحيث يدعم جميع المتصفحات المشهوره .

• إمكانية البحث عن مهمه, مشروع , تعليق , اسم ,..الخ.

• يتيح النظام تصنيف المهام وفقاً لتخصص المهمه , وكذلك وفقاً لمدة العمل بحيث المهمات التي بتصنيف ( أ ) تعتبر مهام صعبة و المهام التي بتصنيف ( أ تقنيه ) أي انها مهام صعبه وتخصصها تقنية المعلومات , ( تعتبر هذه الميزه أختياريه وفقاً لمعايير التقييم الموجوده لديكم ) . • تصنيف المشاريع ( داخلية او خارجية ) .

• بحيث يضم عدد المهام التي انجزها او التي لم ينجزها , وكذلك بيان لعدد المهام وفقاً لتصنيفاتها . • عدد المشاريع التي شارك بها الموظف ( سواء مشاريع داخلية او خارجية ).

• بإمكان مدير المشروع متابعة المهام المنبثقه من المشروع , وخطة سير عمل المشروع . • متابعة المشروع والتواصل مع ضابط الإتصال ( في حالة ان المشروع مع جهة حكومية ) .