برنامج الإدارة المالية والخدمات الإدارية

يحقق نظام الإدارة المالية والخدمات الإدارية , منصة تقنية كاملة لمنشأتكم لجميع الأعمال المالية و الإدارية , وتسهيل إجراءات العمل وتسريع الوقت والجهد والمساعدة في إتخاذ القرار , بحيث يسهم في ترقية العمل الإداري إلى عمل أكثر إحترافية

خصائص البرنامج :

• اداة متخذي القرار هي عبارة عن مجموعة من المؤشرات والتقارير بصورة رقمية بحيث تتيح لمتخذ القرار متابعة حالة المنشأة ومعرفة جميع البيانات الدورية عن طريق تصميم عصري infographic يحتوي على مؤشرات بالإمكان تغييرها والتعديل بها وفقاً لما يراه متخذ القرار

• حيث يتم إحتساب مرتبات الموظفين وكذلك الربط مع نظام الحضور والإنصراف او جهاز البصمة لمعرفة إيام الغياب لخصمها

• يتيح النظام الربط مع البنك المعتمد الخاص بمنشأتكم , وذلك لمتابعة التحويلات , وكذلك إدارة كاملة للعمليات المالية . والربط مبني على صلاحيات المستخدم الخاصة بالحساب البنكي , كما إنه لا يمكن إعتماد عملية مالية او تعديل او حذف الإ بإشعار مستخدم الحساب الرئيسي للبنك بالإضافة إلى الموافقة , والإشعار يتم على طريقتين عن طريق رسالة نصية او مكالمة تلقائية من قبل البنك

• يحتوي الحساب على العديد من الخصائص وإدارة كاملة للتقارير بحيث يتيح للمدقق المالي متابعة الفواتير والصرف والسحب لكافة العمليات التي تمت في المنشأة بالإضافة إلى الإطلاع على الميزانيات وتصديرها , مع تسجيل كافة تحركات الممثل المالي في النظام لمعرفة ما قام بالإطلاع علية وتصديره

• يعمل النظام على إنشاء عضوية خاصة للمحاسبين , لتسجيل كافة الإجراءات المالية , ويتم إعتماد هذه الإجراءات من قبل مديرهم المباشر وفقاً لخطة سير العمل المعتمدة من قبل الإدارة

• يقوم النظام بأخذ المعايير العالمية في كتابة الأكواد المصدره منه كما إنه يعمل على هيكلية برمجية واضحه وثابته في أغلب الأنظمة لتسهل قراءة الكود المصدري لفريق التطوير الخاص بمنشأتكم في حالة الرغبة في التعديل على الكود المُصدر

• يفيد نظام مُقنن في تسريع رتم العمل والإنتجايه , بحيث يتم تصميم الأنظمة بشكل بسيط وتصدير الكود البرمجي مباشرة , أو أختيار تشغيل النظام في نفس الخادم , بشكل مباشر دون إنتظار

بالإمكان عمل تقارير تخص الأنظمة الموجودة ومعرفة حالتها وعدد المستخدمين وعدد الطلبات وتصدير هذه التقارير كـ EXCEL او PDF

• يقوم النظام بالربط مع AD الخاص بكم وذلك لتوحيد بيانات الدخول , وكذلك لسحب بيانات الموظفين دون الحاجه لإدخالها بالنظام مره اخرى . • تمكين الوصول ومزامنة البيانات في النظام حتى في حالة عدم الإتصال

• النظام يدعم اللغه العربيه والإنجليزيه

• الربط مع أغلب الأنظمة الداخلية وذلك لـ الإستفادة منها في حال رغبتكم بعمل نظام يخدم جهه معينة وفيه احتياج لإستخدام قاعدة بيانات معينة . • كما أن النظام متوافق مع كافة أنواع قواعد البيانات وأنظمة ERP مثل SAP , ORACLE

• يوجد توافقيه بالنظام بحيث يدعم جميع المتصفحات المشهوره فايرفوكس , قوقل كروم , سفاري , انترنت اكسبلور اوبرا , وغيرها من المتصفحات . • يدعم النظام الأجهزة الذكية بحيث يتم تغيير حجم الحقول والتصميم لشكل الجهاز الذكي ويدعم كافة الأنظمة والمنصات مثل : ( Windows phone , android , apple ) .

• بالإمكان توحيد تصميم جميع الأنظمة وفقاً لهوية منشأتكم فقط يتم إضافة ملفات التصميم الخاصة بكم ويتم إعتمادها على كافة الأنظمة الموجودة

• يتيح النظام رفع ملفات EXL الخاصة بالرواتب بالإضافة إلى جميع العمليات المالية بعد إعتمادها , وبعد رفعها يقوم النظام بسحب حقل رقم الموظف وتسجيل الصف الخاص به من عمليات

• يتم الربط مع نظام الحضور والإنصراف , لتسجيل ذلك في سجل بيانات الموظف

• يتم إضافة المناقصات عن طريق النظام وميزانية كل مناقصة بالإضافة إلى العمليات الشرائية لكراسات الشروط والمواصفات

• بعد إعتماد كراسة المواصفات , يتم الربط في حال الرغبة لدى منشأتكم

• جميع الدوال التي يتم إنشائها بالكود , يتم توثيقها بشكل آلي وشرح جميع الدوال التي تستخدم هذه الدالة بالإضافة إلى مدخلات ومخرجات هذه الدالة , كما إن كذلك جداول قواعد البيانات يتم شرحها بشكل تفصيلي , وبالإمكان تصدير ملف PDF يحتوي على شرح على جميع الكود وقاعدة البيانات او الأكتفاء بما هو موجود بأعلى كل دالة

• معايير برنامج يسر . معايير الويب W3C WCAG جائزة التميز الرقمي. جائزة الحكومة الإلكترونية لدول مجلس التعاون الخليجي

• يقوم النظام بإرسال تنبيهات عن طريق البريد الإلكتروني وكذلك عن طريق SMS

• مع إتاحة سير عمل الطلب , وصلاحيات ظهور هذه الخدمة للمدراء فقط

• لتوفير الوقت للإدارة المالية لمتابعة الطلبات بها , ومتابعتها

• وهذه الخدمة تتم إتاحتها للمدراء والمشرفين في حال رغبتهم بذلك

• وفقاً للنموذج المتبع لدى منشأتكم بحيث يتم إصباغه على النظام مع إمكانية استخدام النموذج الموجود

• يوفر النظام منصة كاملة لإدارتي المحفوظات والمستودعات , لرصد جميع ما تم حفظة , أو شراءة لدى المنشأة مع تسجيل كافة السلع , وتصدير ارقام لحفظها

• يقوم الموظف بطلب السلع والمحفوظات التي تم تخزينها بالمستودع , مع إمكانية مشاهدة كافة السلع الموجودة في المستودع ( في حال إتاحة هذه الخاصية ) مع عددها , وفي حال إستعارة بعض السلع يتم إيضاح وقت إرجاع هذه السلعة ومكان تواجدها الحالي

• بعد تحديد الموظف للسلعة التي يريدها , بالإمكان تحديد وقت إرجاع السلعة او مدة الإستعمال

• بعد إطلاع الإدارة المختصة وفحص الأوراق فحص أولي يتم إعتماد أمر بإتلاف الأوراق , مثل الفواتير التي أرشفتها لأكثر من 5 سنوات وأكثر ..ألخ

• يتم الربط مع إدارة الأمن والسلامة لدى المبنى الخاص بكم بعد إعتماد أسماء الحضور والوقت المتوقع لحضورهم , ويتم إشعار موظفي الأمن لإعطائهم الصلاحية الدخول وإستخدام المواقف الخاصة بالزوار

• مع إمكانية تحديد الصحف اليومية التي يرغب بتوفيرها له

• مع تحديد وقت إستخدام السيارة وذلك للربط مع نظام تم وذلك لرصد المخالفات على سائق السيارة في وقت إستعارتها

• وذلك لتسجيل بيانات الموظف الذي قام بإستعارة أحد السيارات الخاصة بمنشأتكم مع إصدار التفويض

بحيث يتم إصدار الميزانيات الخاصة بالمنشأة الخاصة بكم مع تصدير التقارير كـ EXL او PDF او WORD سواء على مستوى إدارة او كافة المنشأة

يتم إستقبال كافة المعاملات الصادرة والواردة , وترقيمها وفقاً للترقيم المتبع لديكم , مع أرشفتها إلكترونيا , وتوجيهها إلى الإدارة المختصة عن طريق النظام مع إرسال نسخة ورقية كذلك للإدارة

بحيث يسهل تتبع المعاملة فقط بمجرد تصوير المعاملة يتم البحث عنها

يقوم النظام بعمل مسح ضوئي للمعاملة عن طريق النظام وتخزينها كـ نسخة إلكترونية مع المعاملة