برنامج إدارة القاعات

يعتبر نظام إدارة القاعات أحد الأنظمه التي تساعد صاحب المنشأه من التحكم في إدارة القاعات ومتابعتها مما يساعد في توفير الجهد والوقت , والبعد عن تداخل أوقات حجز القاعات ومعرفه مميزات كل قاعه .

خصائص البرنامج :

• يكون لكل موظف سجل خاص به على عدد مرات طلبه لحجز قاعات مع تواريخها

• النظام يدعم التشكيل الوظيفي الإداري الخاص بكم بحيث بالإمكان تحديد مستوى الأشخاص الذين يحق لهم حجز القاعات بشكل عام , مع إمكانية تحديد اشخاص معينين لحجز بعض القاعات

• يتم تنبيه الشخص المسؤول عن القاعه في حاله الطلب وكذلك تنبيه صاحب الطلب في حالة الموافقه على طلبه ( بالإمكان ان يكون الحجز بشكل مباشر استناداً على جدول القاعه ) .

• في كل قاعه جدول خاص بها بالإمكان العضو او الموظف مشاهدته لأختيار الوقت المناسب له

• يتم تزويد جميع القاعات الموجود لديكم بشاشات تعرض الجدول الخاص بها , بالإضافه إلى اسم القاعه .

• يتم تحديد لكل قاعه مشرف للقاعه وهو المسؤول عنها من ناحية الموافقه على الطلبات او صيانتها ( هذه الميزه اختياريه )

• في كل قاعه سجل تعريفي خاص بها يحتوي على التجهيزات الخاصه بها من : عدد الكراسي , عدد الاجهزه , جهاز عرض مرئي , الاتصال بالإنترنت .. ونحوها

• بالإمكان عمل تقارير تخص قاعه معينه او جميع القاعات , لقياس معدل الطلب وهذه التقارير تفيد الشخص المسؤول لتحديد مستوى الطلب على القاعات مما يجعله لتطوير عدد القاعات وبالإمكان تصدير هذه التقارير كـ excel

• يقوم النظام بالربط مع AD الخاص بكم وذلك لتوحيد بيانات الدخول , وكذلك لسحب بيانات الموظفين دون الحاجه لإدخالها بالنظام مره اخرى

• النظام يدعم اللغه العربيه والإنجليزيه

• النظام متوافق مع جميع الاجهزه الذكيه , مع إمكانية برمجة تطبيق خاص بكم للنظام

• يوجد توافقيه بالنظام بحيث يدعم جميع المتصفحات المشهوره

• إمكانية البحث عن قاعه , اسم ,..الخ

• بإمكان الأعضاء كتابة ملاحظات حول قاعه معينه بحيث تظهر لمشرف القاعه , ومثل هذه الملاحظات تنبيه مشرف القاعه بوجود خلل في احد الاجهزه ونحوها