برنامج الأرشفة الإلكترونية

قام فريق عمل الشركة بإبراز أهم سمات ومواصفات نظام مقنن لـ الأرشفة الإلكترونية .

خصائص البرنامج :

يتسمى النظام بسرعة في تنفيذ العمليات , مما يساعد في تسريع رتم العمل وكذلك أرشفة مستندات أكثر.

• بالإمكان تصنيف المستندات والوثائق والمخطوطات وفقاً للتصنيف الخاص بكم بالأرشيف ليسهل الرجوع لها بإي لحظه .

• بالإمكان تصنيف المستندات والوثائق والمخطوطات وفقاً للتصنيف الخاص بكم بالأرشيف ليسهل الرجوع لها بإي لحظه .

    تصميم النظام وهيكليته مطابقة لأهم المعايير العالمية او الداخلية مثل ما تم ذكرة في الكراسة وهي :
  • معايير برنامج يسر
  • معايير الويب W3C
  • جائزة التميز الرقمي
  • جائزة الحكومة الإلكترونية لدول مجلس التعاون الخليجي

النظام يعتمد في هيكليتة على MVC حيث انه نموذج او نمط هيكل برمجي او مايسمى (software architecture pattern ) والذي يفصل بين بين المعلومات المقدمه للمستخدم والعمليات الداخلية. وهذا النموذج يتكون من بيانات التطبيق ، قواعد العمل، المنطق والوظائف

سوف نقوم بتقديم أربعة تصاميم بحيث أن هذه التصاميم تتوافق مع المعايير الدولية وكذلك تساهم في مرونة عمل البوابة , بحيث لو تم الدخول عليها عن طريق اي تباعد في الشاشة او اي متصفح يتم عمل البوابة بشكل جيد

يتم الربط مع نظام إدارة الهوية لتوحيد الدخول للموظفين .

النظام يحفظ جميع التعديلات والطلبات التي تمت في النظام , ويتيح لمدير النظام إستخراج تقارير حول هذه السجلات او الإطلاع عليها .

بالإمكان عمل تقارير إحصائية وتصديرها كـ مستند أكسل حول عدد الملفات المؤرشفه ونحوه .

يتيح النظام بعض الأدوات المساعدة في تصفح النظام , مثل تحويل النص الى كتابة ,قارئ المحتوى , تكبير وتصغير المحتوى , طباعة المحتوى وتصديره كـ PDF , او اكسل ونحوه .

حيث يدعم دائرة العمل الخاصة بمنشأتكم او توليف دائرة عمل جديدة workflow خاصة .

• النظام يدعم اللغه العربيه والإنجليزيه .

• النظام يدعم اللغه العربيه والإنجليزيه .